Het overtypen en controleren van toetsresultaten is voorgoed verleden tijd!
Via Magister Join-Resultaten worden toetsresultaten uit een digitaal toetssysteem naar de cijferadministratie in Magister overgezet.
Hoe werkt de koppeling?
Magister haalt de informatie bijna real-time op. De gegevens uit het toetsingsysteem zijn leidend.
De beoordelaar (docent) gaat in Magister naar Cijfers > Toetsen. Daar selecteert u het vak, de lesperiode en kolom. Uw Magister beheerder heeft de juiste kolommen van de periode al klaargezet met het type OVG of cijfer (tot 1 achter de komma)(zie figuur 1). Er wordt alleen een omschrijving meegeven. Weging en datum geeft de docent in Magister apart aan.
Daarna moet de beoordelaar de gekoppelde toetsresultaten publiceren (zie figuur 2).
Figuur 1 Koppelscherm Toetsen. Selecteer hier het vak, lesperiode en kolom om de gereedstaande resultaten uit het toetssysteem te koppelen.
Figuur 2 Dit is een voorbeeldscherm nadat het vak, lesperiode en kolom zijn benoemd. U moet dan alleen nog op ‘Publiceren’ klikken.
Op het moment van een wijziging van een cijfer in het digitaal toetssysteem wordt het cijfer automatisch ook in Magister gewijzigd. Ook als de docent nog geen kolom heeft toegewezen.
Beschikbaarheid
Magister Join-Resultaten is gereed en wordt op dit moment getest door verschillende digitaal toetssystemen.
De resultaatgegevens-koppeling is na uitlevering beschikbaar in de Magister Privacy Manager. Daar activeert de school, die Magister Join-Resultaten afneemt, de koppeling.
Direct aan de slag?
Zo profiteert u vanaf start schooljaar 2023/2024 van Magister Join-Resultaten, er zijn op dit moment 4 koppelingen die actief resultaten met Magister kunnen uitwisselen:
Stap 1. Voor RTTI en TestFox stuurt de RTTI-online beheerder een e-mail naar e.janssen@rttionline.nl om de cijferkoppeling te activeren. Wilt u een ander toetssysteem koppelen met uw Magister-omgeving? Geef dan uw toetsleverancier aan contact op te nemen met Magister via partners@iddinkgroup.nl voor aansluiting op het OneRoster-koppelplatform. Daarna volgt u onderstaand stap 2 en 3.
Voor Revisely stuur de beheerder een e-mail naar jeroen.fransen@revise.ly om de cijferkoppeling te activeren. Wilt u een ander toetssysteem koppelen met uw Magister-omgeving? Geef dan uw toetsleverancier aan contact op te nemen met Magister via partners@iddinkgroup.nl voor aansluiting op het OneRoster-koppelplatform. Daarna volgt u onderstaand stap 2 en 3.
Voor Elodigitaal stuur de beheerder een e-mail naar contact@elodigitaal.nl om de cijferkoppeling te activeren. Wilt u een ander toetssysteem koppelen met uw Magister-omgeving? Geef dan uw toetsleverancier aan contact op te nemen met Magister via partners@iddinkgroup.nl voor aansluiting op het OneRoster-koppelplatform. Daarna volgt u onderstaand stap 2 en 3.
Voor Magister.learn stuurt de beheerder een e-mail naar service.magister@iddinkgroup.nl om de cijferkoppeling te activeren. Wilt u een ander toetssysteem koppelen met uw Magister-omgeving? Geef dan uw toetsleverancier aan contact op te nemen met Magister via partners@iddinkgroup.nl voor aansluiting op het OneRoster-koppelplatform. Daarna volgt u onderstaand stap 2 en 3.
Stap 2. U geeft via dit formulier bij Magister aan te willen profiteren van snelle, veilige en directe uitwisseling van toetsresultaten met uw eigen Magister-omgeving via de koppeling van Magister Join-Resultaten.
Stap 3. Als Magister Join-Resultaten en het systeem van uw leverancier klaar zijn voor gebruik, activeert u de koppeling via de Privacy Manager in Magister. Voor activatie kunt u precies zien welke informatie uitgewisseld wordt en met welk doel.
Magister Join
Deze nieuwe Magister Join-Resultaten-koppeling is een onderdeel van de Plusmodule Magister Join. Met Magister Join kunt u nog eenvoudiger partners koppelen aan Magister voor aanmelden van nieuwe leerlingen, HR en het terugschrijven van toetsresultaten. Deze is gebaseerd op de OneRoster 1.2 standaard. Wilt u hierover meer weten, bekijk dan deze informatiepagina en neem contact op met uw accountmanager.
Tabel met velden
| Nr. | Cluster | OneRoster veld | Toepassing | Waar in Magister? | Bron |
| 1. | Cijfers | Assignment ID | Uniek id van de toets | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 2. | Cijfers | Assignment url | Link met verwijzing naar de toets in het digitaal toetssysteem | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 3. | Cijfers | Assignment input date | De datum wanneer de toets is afgenomen oftwel de 'Afnamedatum' | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 4. | Cijfers | Result ID | Uniek id van het resultaat | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 5. | Cijfers | Student ID | Leerling id | Cijfers > Toetsinvoer | Magister |
| 6. | Cijfers | Teacher ID | Docent id | Cijfers > Toetsinvoer | Magister |
| 7. | Cijfers | Result | Het door leerling behaalde resultaat | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 8. | Cijfers | Assignment Title | De titel van de toets | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 9. | Cijfers | Assignment Description | De omschrijving van de toets | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
| 10. | Cijfers | Input date | Invoerdatum | Cijfers > Toetsinvoer | Digitaal toetssysteem |
Veelgestelde vragen
De beoordelaar gaat in Magister naar Cijfers > Toetsen. Daar kan het vak worden geselecteerd en naar aanleiding daarvan worden er per lesperiode kolommen aangeboden die gekoppeld kunnen worden.
Nadat er in het digitaal toetssysteem een toets is aangemaakt wordt deze zichtbaar in Magister onder Cijfers > Toetsen. Hier wordt dan een zogenaamd koppelscherm getoond. Daar kan het betreffende vak worden geselecteerd en als dat gedaan is kunnen er cijferkolommen worden gekoppeld. Die worden per lesperiode getoond.
Zodra een toets gepubliceerd wordt, zijn de cijfers zichtbaar in de cijferstructuur. Dan zijn ze ook zichtbaar voor de leerlingen en ouders (afhankelijk van de cijferkolom instellingen).
Vooralsnog worden eerst de volgende cijfer formaten ondersteund: cijfers met 1 waarde achter de komma (b.v. 9,9) en cijfer teksten volgens het formaat OVG (onvoldoende, voldoende en goed). Wellicht dat de formaten in de toekomst worden uitgebreid qua formaat.
Het digitaal toetssysteem is de bron en daar zal het cijfer aangepast dienen te worden. Als dat gebeurd is, dan gaat dit cijfer naar Magister toe en wordt de oude waarde overschreven.
De resultaten worden tijdelijk opgeslagen en worden zichtbaar wanneer de kolom weer open staat voor invoer.
Nee, zodra een toets wordt aangemaakt in het toetssyteem wordt deze getoond in Magister bij Cijfers > Toetsen. Hiervoor hoeven er geen resultaten ingevoerd te zijn.
Ja, dat klopt er hoeft alleen in het digitaal toetssysteem een toets te worden aangemaakt.
Er worden dan geen cijferkolommen gevonden om te koppelen. Neem contact op met de beheerder van de cijferkolommenstructuur. Zodat er kolommen beschikbaar gesteld kunnen worden.
Er is geen informatie-uitwisseling vanuit Magister naar het digitale toetssyteem. Magister is alleen een ontvangende partij hierin. Het wordt aangeraden om wijzigingen altijd in het bronsysteem door te voeren, zodat het bron en doelsysteem in sync blijven.
Als je op één toets bijvoorbeeld zowel een mavo- als een havo-cijfer hebt laten berekenen in RTTI-online en deze in Magister wilt registreren, dan wordt de 1e cijferkolom automatisch naar Magister overgeschreven. De 2e cijferkolom kan Magister nog niet ontvangen en moet dus nog handmatig worden ingevoerd.
Nee, dat zit in Magister.learn.
Het is mogelijk om leerlingen achteraf te koppelen, zodat deze ook bij de toets worden getoond.
