Instructie voor de jaarovergang in Magister.learn

Deze instructie is ook als bijlage te vinden onderaan dit artikel.

Er zijn acties nodig voor het afsluiten van het huidige schooljaar en de opstart van het nieuwe schooljaar. Deze worden hier toegelicht.

Neem voor ondersteuning en vragen contact op met de Magister.learn beheerders op school.

Vakken archiveren

Ons advies is om de vakken die het lopende schooljaar zijn gebruikt te archiveren.

Een vak kan lesmateriaal en ingeleverd werk bevatten die leerlingen in een volgend schooljaar nog moeten kunnen raadplegen.

Let op!
Wanneer vakken ingeleverd schoolexamenwerk bevatten is archiveren noodzakelijk.

Stappenplan archiveren

1. Open het Vakkenoverzicht ( klik op Vakken - Alle vakken)

2. Selecteer de te archiveren vakken

3. Klik op Archiveren

4. Verander Weergeven van Actief naar Gearchiveerd

5. Controleer het resultaat en pas desgewenst de namen aan van de gearchiveerde vakken (zie tip)

Tip!
Pas de naam van een gearchiveerde vak aan door daar iets van het schooljaar aan toe te voegen: bijvoorbeeld “Nederlands 2A” naar “Nederlands 2A 2324”.

Vakken verwijderen

Vakken zijn die niet meer nodig zijn en ook niet gearchiveerd hoeven te worden kunnen worden verwijderd. Verwijderde vakken blijven nog een korte tijd in quarantaine (30 dagen) en kunnen dan pas verwijderd worden door de beheerder op school.

Stappenplan verwijderen 

1. Open het Vak
2. Ga naar Instellingen – Eigenschappen en functies van het vak
3. Klik op de 3-puntjes knop rechtsboven en kies voor Verwijderen

Gebruik hetzelfde vak niet opnieuw

In de loop van een schooljaar wordt een vak gevuld met gegevens van leerlingen zoals ingeleverd werk bij opdrachten en informatie over de voortgang.

Door een gebruikt vak in het nieuwe schooljaar te koppelen aan een nieuwe klas blijven de gegevens van de oud-leerlingen aanwezig. Dat is onnodige ballast.

Vak voor het nieuwe schooljaar (kopiëren van oud vak)

 Stappenplan

1. Maak een nieuw vak aan: klik op Vakken / + knop / Door sjablonen bladeren / Uw vakken
2. Bij Uw vakken staan zowel de actieve- als de gearchiveerde vakken
3. Kies het gewenste, gearchiveerde vak en pas het nieuwe vak naar behoefte aan
4. Na de zomervakantie kunnen de juiste leerlingen gekoppeld worden aan het vak

Vak voor het nieuwe schooljaar (op basis van vaksjabloon)

 Stappenplan

1. Zorg dat het vaksjabloon is bijgewerkt voor het nieuwe schooljaar
2. Maak een nieuw vak aan en baseer dat op het vaksjabloon:
3. klik op Vakken / + knop / Door sjablonen bladeren / Vaksjablonen
4.  Kies het gewenste vaksjabloon en pas het nieuwe vak naar behoefte aan
5.  Na de zomervakantie kunnen de juiste leerlingen gekoppeld worden aan het vak

Tip!
Als het huidige sjabloon grondig aangepast gaat worden kan het verstandig zijn om voor de zekerheid eerst de huidige versie te archiveren.
Overweeg om een versie-aanduiding op te nemen in de naam van een vaksjabloon (bijv. “sjabloon Nederlands 2TH 2425”).

Nieuwe klassen/- lesgroepen, nieuwe docenten

Magister.learn ontvangt alle benodigde informatie automatisch wanneer deze beschikbaar is in Magister. In de praktijk is dat vaak pas na de zomervakantie.