Versie 0.1 pilot

INHOUDSOPGAVE

• Inleiding
  • Pilot
• Voorbereiding
  • Rechten instellen via Magister Desktop
  • Functionaliteit Magister Desktop
• Functionaliteit
  • Filters
  • Legenda
  • Dashboard
  • Inrichting
    • Vakinstellingen
    • Profielen
    • SE-kolommen
    • Examencijferkolommen
  • Examenkandidaten
    • Examennummers
    • Vakkenpakket
    • Variant beroepsgericht profielvak vmbo
    • Profielen
    • Afwijkend examen
  • Resultaten
    • SE-resultaten
    • Examencijfers
    • Examenscores
• Toekomstige Functionaliteiten

Inleiding

Met Examens (MX) brengt Magister de examenfunctionaliteit naar Web. De examenmodule is een groot onderdeel in Magister Desktop en wordt in verschillende fases doorontwikkeld naar Magister Web.

De eerste stap hiervan is het examendashboard. Dit inzichtoverzicht bestaat uit 4 tabbladen:

1. Een algemeen dashboard dat in één oogopslag inzicht geeft in de problemen en uitslagen van de examens.
2. De ‘Inrichting’ waarop zichtbaar is welke acties er nog gedaan moeten worden ter voorbereiding van de examens zoals de profiel- en vakinstellingen en de cijferkolommen.
3. De ‘Examenkandidaten’ waarop de gegevens worden getoond die betrekking hebben op leerlingen, profielen en vakkenpakketten.
4. De ‘Resultaten’. Hier is zichtbaar welke SE-resultaten, scores of eindcijfers nog ontbreken. 

 

Pilot

Magister Desktop blijft leidend. De pilotfase van Examens (MX) ziet er als volgt uit. De scholen die deelnemen aan de pilot hebben als eerste de beschikking over de software. De feedback tijdens de pilot fase kan via Magister Service worden ingediend.

 

 

 

Voorbereiding

 

Rechten instellen via Magister Desktop

Om het examendashboard in Examens (MX) in gebruik te nemen, moet door Magister één en ander worden ingesteld. Daarna kunnen in Magister Desktop nieuwe privileges ingesteld worden voor Magister Web.
Er kunnen leesrechten uitgedeeld worden voor:
 

• Dashboard
• Inrichting
• Examenkandidaten
• Resultaten

Deze privileges worden ingesteld in Magister Desktop:

1. Beheer > Autorisatie > Groepen
2. Maak een nieuwe groep aan, of selecteer een bestaande groep
3. Voeg eventueel gebruikers toe aan deze autorisatiegroep
4. Ga naar het tabblad Rechten web
5. Zoek het privilege ‘Examens (MX)’ en vink de leesrechten aan
6. Sla de wijzigingen op

7. In Beheer > Autorisatie > Gebruikers worden de groep en de rechten getoond:

Als de medewerker, die gekoppeld is aan deze gebruikersgroep, na enige tijd inlogt in Magister Web, is het menu ‘Examens’ beschikbaar in de groep ‘Leerlingen’.

Met het in gebruik nemen van het dashboard examenoverzicht van Examens (MX) wijzigt er op dit moment helemaal niets aan de functionaliteit in Magister Desktop, omdat het een alleen-lezen-overzicht is.  

! Let op: Een wijziging in de examengegevens in Magister Desktop is na maximaal een kwartier te zien in het examenoverzicht in Magister Web.

Het examenoverzicht bestaat uit vier tabbladen die allen een verschillende functie hebben. In dit hoofdstuk wordt per tabblad een toelichting gegeven.

Let op dat het maximaal een kwartier duurt voor wijzigingen in Magister Desktop in het examenoverzicht in Magister Web getoond worden.

Filters

Bovenin zijn de volgende filters mogelijk:

• Lesperiode (op dit moment alleen de huidige lesperiode);
• Locatie (alleen de locaties waar de gebruiker rechten voor heeft);
• Alleen openstaande acties tonen (toont alleen de uitroeptekens en geen vinkjes).

Legenda

In het overzicht komen verschillende iconen voor:

Het eerste tabblad dat getoond wordt is het 'Dashboard'. Hierop is een samenvatting te vinden van de overige tabbladen. Er worden drie kaarten getoond:

• Inrichting (vakinstellingen, profielen, SE-kolommen, examencijferkolommen)
• Examenkandidaten (examennummers, vakkenpakket, variant beroepsgericht profielvak vmbo, profielen en ander examen)
• Resultaten (SE-resultaten, examenscores en examencijfers)

Open het betreffende tabblad om de detailgegevens te bekijken.

Op dit tabblad zijn vier kaarten zichtbaar:

• Vakinstellingen;
• Profielen;
• SE-kolommen;
• Examencijferkolommen.

 Het tabblad Inrichting met vier tegels in de standaardweergave

Iedere regel van de vier kaarten kan een rood icoon met een uitroepteken of een groen icoon met een vinkje hebben. In bepaalde gevallen is het mogelijk dat er een oranje icoon met een uitroepteken wordt getoond. Welk icoon wordt getoond is afhankelijk van de instellingen in Magister Desktop en onderhevig aan de filters bovenin de pagina. Door te klikken op een openstaande actie (rood of oranje) wordt onderin getoond welke gegevens het betreft.

In de volgende sectie wordt de inhoud van de vier kaarten beschreven.

Er zijn op de kaart ‘Vakinstellingen’ drie regels. Deze hebben betrekking op de volgende onderwerpen:

• Omschrijvingen van vakken (omschrijvingen van de vakken komen wel of niet overeen met de officiële omschrijvingen);
• Instellingen van combinatiecijfers (wel of niet terecht aangemerkt als onderdeel van het combinatiecijfer);
• Instellingen van vakken (bijvoorbeeld een officieel nummer of code).
  
  

Controleer in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Vakinstellingen de instellingen van de vakken.

Op de kaart ‘Profielen’ staan twee regels. Deze hebben betrekking op de volgende onderwerpen:

• Profielen met incorrecte omschrijvingen (omschrijving komt niet overeen met de officiële omschrijving);
• Incorrecte combinaties van vmbo profielen en schoolsoort (een kb-opleidingscode bij een bb-opleiding bijvoorbeeld).

 Kijk in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Profielen wat er wel of niet correct is.

Er zijn op de kaart ‘SE-kolommen’ drie regels. Deze hebben betrekking op de volgende onderwerpen:

• Examenvakken zonder SE-kolom (en geen indicatie dat het een vak is zonder SE-kolom);
• Ontbrekende kolommen voor titel profielwerkstuk;
• Beoordelingsvakken zonder OVG-kolom (vakken zoals lo of kv1).

Kijk in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Examencijferkolommen wat er wel of niet correct is en corrigeer het desgewenst.

Er is op de kaart ‘Examencijferkolommen’ één regel. Deze toont het aantal examenvakken zonder examencijferkolom.

Kijk in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Examencijferkolommen wat er wel of niet correct is en corrigeer het desgewenst.

Op dit tabblad zijn vijf kaarten zichtbaar:

• Examennummers;
• Vakkenpakket;
• Variant beroepsgericht profielvak vmbo;
• Profielen;
• Afwijkend examen.

In de volgende sectie wordt de inhoud van de vijf kaarten beschreven.

Er zijn op de kaart ‘Examennummers’ twee regels:

• Leerlingen zonder examennummer;
• Leerlingen met hetzelfde examennummer (moet uniek zijn binnen een studie).

Kijk in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Examennummers welke nummers uitgedeeld zijn en pas het eventueel aan.

Er zijn op de kaart ‘Vakkenpakket’ vier regels, gebaseerd op de laatst uitgevoerde vakkenpakketcontrole in Magister Desktop:

• Leerlingen met handmatig goedgekeurd vakkenpakket;
• Leerlingen zonder vakkenpakketcontrole (waar nog helemaal geen controle voor uitgevoerd is);
• Leerlingen met afgekeurd vakkenpakket;
• Leerlingen met signaal op het vakkenpakket.

Controleer het vakkenpakket van de leerlingen in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Vakkenpakket. Als er wijzigingen zijn geweest in het vakkenpakket van een leerling, moet de controle opnieuw uitgevoerd worden.

Deze kaart toont het aantal leerlingen waarbij de variant (rood of blauw) van het beroepsgerichte profielvak niet aangegeven is.

Controleer in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Varianten beroepsgerichte profielvakken of de leerlingen de correcte varianten hebben.

Op de kaart 'Profielen' wordt aangegeven of er leerlingen zijn die in aanmerking komen voor een extra profiel.

Kijk in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Vakkenpakket welke profielen er berekend zijn en pas het eventueel aan.

Er zijn op de kaart ‘Afwijkend examen’ drie regels:

• Leerlingen met vroegtijdig examen
• Leerlingen met gespreid examen
• Leerlingen met vakken op hoger niveau (hoger dan de studie die ze nu volgen, een havo4 leerling die een havo5 vak volgt, wordt niet meegeteld)

In Magister Desktop kan bij de aanmelding van de leerling gekeken worden of de leerling vroegtijdig of gespreid examen doet: Leerlingen > Leerlingen > Leerlingdetailkaart Aanmelding, tabblad Examen. Controleer het vakkenpakket van de leerlingen in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > Vakkenpakket.

Op dit tabblad zijn drie kaarten zichtbaar:

• SE-resultaten;
• Examencijfers;
• Examenscores.

In de volgende sectie wordt de inhoud van de drie kaarten beschreven.

Er zijn op de kaart ‘SE-resultaten’ drie regels:

• Leerlingen zonder vastgestelde SE-resultaten;
• Leerlingen met handmatig vastgestelde SE-resultaten;
• Leerlingen met ontbrekende profielwerkstukgegevens (alleen of er een titel ingevuld is en voor havo en vwo, een vak).
  

Stel de SE-resultaten vast in Magister Desktop bij Leerlingen > Examens > SE-resultaten. Ze kunnen vandaar ook uitgewisseld worden met DUO. De profielwerkstukgegevens kunnen gecontroleerd en eventueel aangepast worden in Leerlingen > Examens > Profielwerkstuk in Magister Desktop.

Er zijn op de kaart ‘Examencijfers’ vier regels:

• Leerlingen met ontbrekende CE1-cijfers;
• Leerlingen met ontbrekende CE2-cijfers (alleen voor leerlingen die een examen in het tweede tijdvak afleggen);
• Leerlingen met ontbrekende CE3-cijfers (alleen voor leerlingen die een examen in het derde tijdvak afleggen);
• Leerlingen met ontbrekende eindcijfers.

Bereken de eindcijfers in Magister Desktop via Leerlingen > Examens > Cijfers 1^e , 2^e of 3^e tijdvak berekenen. Voor het derde tijdvak moeten cijfers ingevoerd worden, geen scores.

Er zijn op de kaart ‘Examenscores’ twee regels:

• Leerlingen met ontbrekende CE1-scores;
• Leerlingen met ontbrekende CE2-scores (alleen voor leerlingen die een examen in het tweede tijdvak afleggen).

De scores moeten ingevoerd worden via Leerlingen > Examens > Scores examens invoeren en/of Scores Facet examens in Magister Desktop.

Nu steeds meer scholen de MX modules gebruiken verzamelen wij feedback. In de gesprekken met de scholen hebben we een aantal nieuwe features geïdentificeerd waar we momenteel aan werken. De volgende features verwachten we in een toekomstige versie van Examens (MX) te introduceren:

• Controleren of de digitale examenvariant Facet opgeslagen is bij het vak
  Als er geen variant is opgeslagen, kan er een verkeerd eindcijfer berekend worden.
  Status: in onderzoek